各位同学：
每年3月、6月和9月、12月校学位委员会会议审议研究生学位申请事宜。请我院申请学位的同学严格按照学校的学位论文规定和申请流程，掌握提交申请学位的时间节点，准备学位申请的相关材料。
请同学们注意以下事项：
1、要对照培养方案和学习计划检查课程学分完成情况，检查成绩是否合格，是否已按照学校规定发表核心期刊论文，是否已按照学校规定在申请答辩前进行论文查重；
2、填写学位申请书（附件表6-1；6-2），正确、如实地填写申请书的内容，其中要求申请人、秘书、导师、评阅人、预答辩主持人等亲笔完成表格规定的书写内容；
3、申请书可以手写或电脑打印。手写材料一定要用黑色或蓝黑色水笔，电脑打印不得任意改变原表格式，申请书的内容不得打印后张贴上去；
4、申请书所填内容和时间应符合学校相关文件的规定。完成论文预答辩（申请答辩时间一般要在正式答辩前一个月），如实记录预答辩内容；
5、向学院提出学位申请时要准备好相应的材料：①学习计划（附件表3）；②文献综述报告；③开题报告（附件表4）；④论文中期检查表（附件表5）；⑤申请书（附件表6-1，6-2），申请书后含成绩单（成绩单由申请人从系统里打印）；⑥已发表论文的期刊或录用证明；⑦学术活动登记本（参加学术活动10次以上，本人作报告至少1次），综合素质课听课本；⑧论文查重审核表。申请时间在正式答辩前至少一个月以上，同时检查本人是否在网上提交了开题报告（从2010级起要在答辩前半年以上）；
6、学院向研究生院报送学位申请者名单，由研究生院在网上公布抽检名单。如被抽中请按研究生院规定的程序送检论文，未抽到的全部送学院各所盲审；
7、学位申请批准（抽检及盲审通过后）以后进行论文评阅；
8、由答辩委员会秘书审查专家评阅意见书，符合要求后系统打印答辩表决票，组织答辩（论文答辩原则上不在节假日里进行），学生办理学位答辩的相关手续，打印论文决议书（附件表7-1和7-2）；
9、申请书中的论文答辩委员会决议必须由答辩秘书认真填写，包括是否推荐优秀硕士论文；决议底稿答辩委员会主席要签字并归档编号。
10、论文答辩后要按照答辩委员会的意见修改，填写论文修改情况说明表（见附件表8），导师及专家签字认可；
11、研究生要在网上录入个人信息（研究生系统）——学位授予信息采集。要详细阅读网上录入说明，正确填写培养类别，如学术型博士、硕士或专业学位，以及毕业时间（按照学位申请的批次时间，如20160622），同时在论文归档时要上交网上录入的有照片的个人信息打印件并签名。
12、请务必正确填写学位申请简况表（文档名：学号+姓名）以便学院汇总。简况表（见附件表10：分表一、表二，均要填写）及研究生档案明细表均需上传至学院邮箱：hhtmyjsbgs@163.com；
13、电子版发邮箱后，备齐纸质归档材料（双面打印），按目录顺序编号，携带网上录入的个人信息打印件（本人签字，有照片），办理归档手续；
14、论文上传图书馆,网上办理离校手续（离校通知单，见附件表11）。
注意：以上论文规定和要求以及相应表格均可进入研究生院主页→学位工作中查找，相关的申请表格也可在我院网站或附件中查看。创新工程或中央高校业务费项目结题后才能办理学位手续。
土木与交通学院研究生培养办公室
二〇一九年六月
附件：硕士研究生学位申请相关表格与格式
学位论文归档材料总汇与顺序：
1、河海大学研究生业务档案情况表（见附件：表1）（编号）；
2、研究生业务档案卷内目录（见附件：表2）（不编号）；
3、研究生学习计划（见附件：表3）；
4、文献综述报告；
5、学位论文工作计划及开题报告（见附件：表4）；
6、论文中期检查（见附件：表5）；
7、学位论文（标准装订，注意论文内页本人签字）（见附件：格式1）；
8、论文答辩及学位申请书1份（非人事档案专用，见附件：表6-1）；
9、学位论文评阅书2份；
10、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书1份（非人事档案专用，见附件：表7-1）；（决议书最后有答辩委员签名的一页请复印一份自己备用）
11、发表论文或证明；
12、学位论文修改情况说明（见附件：表8）；
13、其它(含学术活动登记本、综合素质课听课本等材料)。
（以上1、3—13项按序在右上角用铅笔编号，凡是有文字的页面都要用铅笔在页面上方编页码，包括决议书中的答辩委员会决议底稿和表决票）
以下材料不编号放在归档材料的后面上交（16K）：
14、论文答辩及学位申请书（人事档案专用，见附件：表6-2）（不编号）；
15、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书（人事档案专用，见附件：表7-2）（不编号）。
