博士研究生归档要求及注意事项
发布人:土木院  发布时间:2017-12-29   浏览次数:976

  博士研究生归档要求及注意事项

  归档材料清单:

  目录外5份材料:

  1.简况表

  2.业务档案情况表

  3.形式审查表

  4.一份决议书(不贴表决票)

  5. 学位申请书

档案卷内目录清单(按照目录顺序用铅笔编写页码,有文字的页面都要编)

  1.研究生学习计划

  2.文献阅读与综述报告

  3.毕业论文计划及开题报告书(1)

  4.论文中期考核记录

  5.学位论文(1)

  6.论文答辩及学位申请书(1)

  7.论文评阅书(全部)

  8.答辩委员会会议记录(1)、决议、表决票

  9.论文原始资料及实验数据等

  10.发表学术论文复印件

  11.学位论文修改情况说明

  12.其它

 

 

 

    审核简况表格注意事项

  1.本表限1页,不得改变格式。

  2.学位评定委员会每年召开四次,分别在每年的三月、六月和九月、十二月。因此,申请学位也分为四批.

  3.“研究方向”应严格按照培养方案的研究方向填写。

4.“开题报告时间”必须与“毕业论文计划及开题报告书”上填写的时间一致。“答辩时间”与答辩决议书上的时间必须一致。

  5. “攻博期间成果”一栏中的“论文类别”一栏请按照发表论文的类别“SCI”、“EI”、“CSSCI”、“中文核心”等填写。“攻博期间成果”主要填写满足学位授予条件的学术成果,第一署名单位不是河海大学、第一署名不是导师,不是作者本人的,一律不要填写。

博士研究生提交的学术论文:封面、目录、论文全文。署名、单位署名等均需审核。表格内填写的学术成果,必须提交,但是提交的材料,可以比填写的多。

 6. “主要创新点”、“不足之处”应按照答辩决议书上的专家意见填写,导师审核并签名。

  7. “其他成果”一栏填写攻博期间的获奖、专利、专著等学术成果

8. “论文评阅情况”栏填写应与《博士研究生论文答辩及学位申请书》中“论文评阅结果”一致,其中“是否可以组织答辩”栏填写“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”。

  9.表格最后一行“分委会审议”申请人不用填写。

  10.填写内容与学位申请书内容必须一致,并且该表不得有任何涂改。博士生填写内容为细体,表格固定内容均为粗体,不得改变字体粗细,否则不予归档!

11.“论文答辩委员会组成”要与学位申请书上研究生院审批的专家组成、答辩决议书上的专家签名三者是否一致,包括是否博导。

  12.“答辩决议基本情况”按照答辩表决票的推优情况如实填写。

13. 导师的签名:两处必须导师亲笔签名!!

  2.业务档案情况表

  导师评语,签名、日期务必填写完整

  3.形式审查表

  导师签名、日期务必填写完整

  4.一份决议书(不贴表决票)

  (1)答辩记录不能为空;

  (2)“答辩委员会经表决,形成以下决议”不能为空,而且要规范;

  (3)是否推优一栏不能为空;

  (4)专家签名与申请书上答辩委员会成员要一致。

5. 学位申请书

  (1)课程成绩审核必须有培养办的公章;

  (2)所有涉及签名、评语及日期的不能为空;

  (3)“答辩简况”P9:“答辩决议”、“是否推优”不能空白,且与答辩决议书的内容必须一致;

  (4)学位申请书上所有时间的填写:按时间顺序填写,按照真实发生的时间(符合校文件规定),如实填写。

  档案卷内目录清单(按照目录顺序)

  1.研究生学习计划

  (1)封面上导师、入学时的分管院长(院长)签字;

  (2学习成绩一栏不要填写

  2.文献阅读与综述报告

  导师审核,签字

  3.毕业论文计划及开题报告书(1)

  (1)开题报告会时间与简况表的时间一致;

  (2)考核内容不能为空

  (3)考核组成员一般为5人(含导师)

  (4)学院院长签字:开题时的分管院长

  4.论文中期考核记录

  (1)导师签名

  (2日期(中期考核的时间一般要在开题之后几个月)

  5.学位论文(1)

  (1)授权签名

  6.论文答辩及学位申请书(1):与档案外的一份要求一致

  7.论文评阅书(全部):

  8.答辩委员会会议记录(1)、决议、表决票:

  所有表决票也要编码

  9.论文原始资料及实验数据等:可以没有

  10.发表学术论文复印件:

  (1)中文的学术期刊:封面,目录,全文

  (2)会议的:目录,全文,检索证明原件

  (3)国外学术期刊:全文,检索证明原件

  简况表内没填写的也可以放。简况表内填写的学术成果必须要放进去。

  11.学位论文修改情况说明:

  导师评语,签名,日期

  12.其它:

 

  博士学位信息表由学院审核,收取。

 

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