各位同学：
每年4月、6月和12月校学位委员会会议审议学位申请事宜。请我院申请学位的同学要严格按照学校的学位论文规定和申请流程，掌握提交申请学位的时间节点，准备学位申请的相关材料。
请同学们注意以下事项：
1、要对照培养方案和学习计划检查课程学分完成情况，检查成绩是否合格；
2、填写学位申请书（表6-1；6-2），正确、如实的填写申请书的内容，其中要求申请人、秘书、导师、评阅人、预答辩主持人等亲笔完成表格规定的书写内容；
3、申请书可以手写或电脑打印。手写材料一定要用黑色或蓝黑色水笔，电脑打印不得任意改变原表格式，申请书的内容不得打印后张贴上去；
4、申请书所填内容和时间应符合学校相关文件的规定。完成论文预答辩，申请书中的预答辩内容按要求如实记录，预答辩时间要在正式答辩前一个月以上；
5、向学院提出学位申请时要准备好相应的材料：①学习计划（表3）； ②文献综述报告； ③开题报告（表4）；④论文中期检查表（表5）；⑤申请书（表6-1，6-2含成绩表）；⑥教学环节成绩登记表（表12：学术活动、文献阅读及综述、实践活动成绩请导师给分）；⑦发表论文或证明、学术活动登记表等。申请时间在正式答辩前至少一个月以上，同时检查本人是否在网上提交了开题报告（开题报告要在答辩前一年以上。注：2010级起在答辩前半年以上）；
6、关注研究生院网上论文抽检名单，如被抽中请按研究生院规定的程序送检论文；
7、学位申请批准后向学院领取2份论文评阅书，办理学位答辩的相关手续，打印论文决议书（表7-1和7-2）；
8、由答辩委员会秘书审查论文送审专家评阅意见书，符合要求后组织答辩（论文答辩时间原则上不在节假日里进行）；
9、申请书中的论文答辩委员会决议必须认真填写，包括是否推荐优秀硕士论文；答辩委员会决议底稿要归档并且编号。
10、论文答辩后要按照答辩委员会的意见修改，填写论文修改情况说明表（见学院附件：表8），导师签字认可；
11、网上录入个人信息（研究生院主页右上角）：①研究生信息管理系统中的学位申请（2008级为试用阶段）；②学位信息上报系统（论文归档时要上交信息打印件）。
12、填写学位论文中英文摘要和学位申请简况表，摘要样本(见学院附件：格式2)和申请简况表（见学院附件表10）。请上传学院（发送邮箱：tmxkb@hhu.edu.cn）；
13、论文上传图书馆；
14、备齐归档材料，按顺序编号，办理归档手续；
15、持离校通知单办理离校手续（离校通知单，见附件：表11）。
注意：以上论文规定和要求以及相应表格均可进入研究生院→学位工作中查找，相关的申请表格也可在我院附件中查看。
附件：硕士研究生学位申请相关表格与格式
河海大学土木与交通学院研究生培养办公室
二〇一〇年九月十九日
学位论文归档材料总汇与顺序：
1、河海大学研究生业务档案情况表（见附件：表1）；
2、研究生业务档案卷内目录（见附件：表2）；
3、研究生学习计划（见附件：表3）；
4、文献综述报告；
5、学位论文工作计划及开题报告（见附件：表4）；
6、论文中期检查（见附件：表5）；；
7、学位论文（标准装订，注意论文内页本人签字）（见附件：格式1）；
8、论文答辩及学位申请书1份（非人事档案专用，见附件：表6-1）；
9、学位论文评阅书2份；
10、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书1份（非人事档案专用，见附件：表7-1）；
11、发表论文复印件；
12、学位论文修改情况说明（见附件：表8）；
13、其它(学术活动登记本等材料)。
（以上3——13项按序在右上角用铅笔编号，凡是有文字的页面都要编号，包括决议书中的答辩委员会决议底稿和表决票）
以下材料不编号放在归档材料的后面上交：
14、论文答辩及学位申请书（人事档案专用，见附件：表6-2）（不编号）；
15、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书（人事档案专用，见附件：表7-2）（不编号）。
