博士研究生归档要求及注意事项
归档材料清单：
原目录外5份材料：
1.简况表
2.业务档案情况表（新版目录要编页码）
3.形式审查表（新版目录要编页码）
4.一份决议书（不贴表决票）
5. 学位申请书
档案卷内目录清单（按照目录顺序用铅笔编写页码，有文字的页面都要编）
1.研究生学习计划
2.文献阅读与综述报告
3.毕业论文计划及开题报告书(1份)
4.论文中期考核记录
5.学位论文(1份)
6.论文答辩及学位申请书(1份)
7.论文评阅书（全部）
8.答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票
9.论文原始资料及实验数据等
10.发表学术论文复印件
11.学位论文修改情况说明
12.其它
审核简况表格注意事项
1.本表限1页，不得改变格式。
2.学位评定委员会每年召开四次，分别在每年的三月、六月和九月、十二月。因此，申请学位也分为四批.
3.“研究方向”应严格按照培养方案的研究方向填写。
4.“开题报告时间”必须与“毕业论文计划及开题报告书”上填写的时间一致。“答辩时间”与答辩决议书上的时间必须一致。
5. “攻博期间成果”一栏中的“论文类别”一栏请按照发表论文的类别“SCI”、“EI”、“CSSCI”、“中文核心”等填写。“攻博期间成果”主要填写满足学位授予条件的学术成果，第一署名单位不是河海大学、第一署名不是导师，不是作者本人的，一律不要填写。
博士研究生提交的学术论文：封面、目录、论文全文。署名、单位署名等均需审核。表格内填写的学术成果，必须提交，但是提交的材料，可以比填写的多。
6. “主要创新点”、“不足之处”应按照答辩决议书上的专家意见填写，导师审核并签名。
7. “其他成果”一栏填写攻博期间的获奖、专利、专著等学术成果
8. “论文评阅情况”栏填写应与《博士研究生论文答辩及学位申请书》中“论文评阅结果”一致，其中“是否可以组织答辩”栏填写“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”。
9.表格最后一行“分委会审议”申请人不用填写。
10.填写内容与学位申请书内容必须一致，并且该表不得有任何涂改。博士生填写内容为细体，表格固定内容均为粗体，不得改变字体粗细，否则不予归档！
11.“论文答辩委员会组成”要与学位申请书上研究生院审批的专家组成、答辩决议书上的专家签名三者是否一致，包括是否博导。
12.“答辩决议基本情况”按照答辩表决票的推优情况如实填写。
13. 导师的签名:两处必须导师亲笔签名！！
2.业务档案情况表
导师评语，签名、日期务必填写完整
3.形式审查表
导师签名、日期务必填写完整
4.一份决议书（不贴表决票）
（1）答辩记录不能为空；
（2）“答辩委员会经表决，形成以下决议”不能为空，而且要规范；
（3）是否推优一栏不能为空；
（4）专家签名与申请书上答辩委员会成员要一致。
5. 学位申请书
（1）课程成绩审核必须有培养办的公章；
（2）所有涉及签名、评语及日期的不能为空；
（3）“答辩简况”P9：“答辩决议”、“是否推优”不能空白，且与答辩决议书的内容必须一致；
（4）学位申请书上所有时间的填写：按时间顺序填写，按照真实发生的时间（符合校文件规定），如实填写。
档案卷内目录清单（按照目录顺序）
1.研究生学习计划
（1）封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字；
（2）学习成绩一栏不要填写。
2.文献阅读与综述报告
导师审核，签字
3.毕业论文计划及开题报告书(1份)
（1）开题报告会时间与简况表的时间一致；
（2）考核内容不能为空
（3）考核组成员一般为5人（含导师）
（4）学院院长签字：开题时的分管院长
4.论文中期考核记录
（1）导师签名
（2）日期（中期考核的时间一般要在开题之后几个月）
5.学位论文(1份)
（1）授权签名
6.论文答辩及学位申请书(1份)：与档案外的一份要求一致
7.论文评阅书（全部）：
8.答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票：
所有表决票也要编码
9.论文原始资料及实验数据等：可以没有
10.发表学术论文复印件：
（1）中文的学术期刊：封面，目录，全文
（2）会议的：目录，全文，检索证明原件
（3）国外学术期刊：全文，检索证明原件
简况表内没填写的也可以放。简况表内填写的学术成果必须要放进去。
11.学位论文修改情况说明：
导师评语，导师及专家签名，日期
12.其它：
博士学位信息上报系统表由学院审核，收取。
